品牌会馆 · 长春 · 2016 年至今

先坐下来,再找到你要的那一条

极悦会馆在长春做一处安静的阅览空间,也把同一套指引搬到线上。您到馆可以翻卡片,在线可以查编号,两边指着同一个位置。

从一间阅览角起步,我们把服务做到吉林省 9 个地市州、32 处合作阅览点,累计服务会员约 2.6 万人。做的一直是同一件事:让来的人少绕一点路,想查的东西一伸手就在。

平视会馆阅览室,长桌、书架与暖光并置,画面中没有人物正面入镜
阅览室常年保持低亮度暖光,长桌上备着纸质索引卡与笔。
2016 在长春开出第一间阅览角
9 个地市州设有服务节点
32 处合作阅览点
2.6万 位会员在这里查过东西
01

会馆起点与今天

从一间阅览角,到今天这套指引

  1. 2016

    长春的第一间阅览角

    几排书架、一套手写的条目卡,加上一位常驻接待。来的人问题很集中:东西明明在馆里,就是不知道该从哪一格翻起。

  2. 2024

    常用入口挪到第一栏

    首页第一栏上线一键收藏,最多留 24 个位置,最近用过的排在最前。常来的人不必每次从头找一遍。

  3. 2025

    平板上的时间轴换了样子

    分类标签与时间轴可以同时筛选,回看专区记录时不必先选一边再选另一边,翻查的步骤少了一半。

  4. 每周三

    固定的更新日

    栏目与指引条目在周三更新,首页第一栏同步换上新摘要。每月平均新增 6 条条目,馆内的索引卡与线上条目同日到位。

02

会馆阅览空间

书架、索引卡,和一块一直亮着的屏幕

推门进来先看到书架,按分类排开;书架侧边是一叠纸质索引卡,卡面右上角写着条目编号;再往里是几张长桌和一处平板体验位,屏幕一直亮着。

三处放着的是同一批内容。您可以在书架上按主题找,可以翻卡片看编号,也可以直接在平板上检索,落到的那一格完全相同。常来的人通常先看卡片,第一次来的人多半先坐平板位。

  • 书架检索区:按分类上架,同一分类的卡片放在同一层。
  • 纸质索引卡:分色标记,卡面写清条目编号与所属栏目。
  • 平板体验位:现场查、现场看专区记录,看不懂就喊人。

看看平板端支持哪些设备,以及记录怎么回看

书架局部前放着一叠纸质索引卡,卡片边缘贴着编号与分类色标
索引卡按分类分色,卡面右上角是条目编号。
俯拍内容服务团队的工作台,校样、平板与索引卡排列整齐,画面只出现手部动作
一条条目在上架前,会先在工作台上排一遍卡片的顺序。
03

内容服务团队

一条新指引,从这里走到您面前

指引不是凭空写出来的,多数来自访客真的卡住过的地方。一条条目从被发现到摆在您手边,通常走四步,馆里看到的卡片和线上看到的条目,位置因此始终对得上。

  1. 01

    收拢问题

    到馆咨询、线上提问、平板记录里反复出现的那几个问题先被挑出来。每月平均 6 条新条目从这里起步。

  2. 02

    定位置、给编号

    按分类落到具体一格,配一个编号。纸质索引卡与线上条目共用一个号,您记住一个数字就够。

  3. 03

    两边同日到位

    线上内容中心更新后,阅览室的卡片与平板体验位同一天换上。每周三是固定的更新日。

  4. 04

    回看再修

    上线后继续留意访客是否还在绕路。有人停在同一处,就补一句说明,或者把它挪到更顺手的位置。

04

吉林服务网络

9 个地市州,32 处能坐下来查的地方

吉林省内 9 个地市州都有服务节点,32 处合作阅览点设在文化空间与商务服务机构里。您在任一阅览点看到的编号,和在线上查到的是同一个,换一座城市也不用重新学一遍怎么用。

  • 会馆阅览室 · 长春 长桌、书架、纸质索引卡与平板体验位常设
  • 合作阅览点 32 处 分布在 9 个地市州的文化空间与商务服务机构内
  • 内容互推伙伴 18 家 12 家文化空间与 6 家商务服务机构参与条目互推

企业访客可以申请团体阅览场次,把人数与想看的主题提前说一声,我们安排现场指引。

吉林省内 9 个地市州服务节点与 32 处合作阅览点的分布示意 会馆 01 02 03 04 05 06 07 08 09
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服务理念与客户获得

少绕弯,查得到,回得去

常来的人

收藏过的东西,换台设备还在

常用入口最多收 24 个,按最近使用排在最前;平板专区记录可以按时间与分类一起筛,近 90 天的都能翻回来。入口与记录跟着账号走,在馆里存下的,回家打开还在原处。

常来会员的续访率保持在约 81%。答应再来的理由不复杂:翻过一次的东西,下次不必从零开始。想看最近改了什么,会馆专栏每周三会记上一笔。

第一次来

坐下就有人带着走一遍

提前一个工作日预约,到馆会有人领着认一遍书架、索引卡和平板位,十来分钟就能自己上手。想先在家摸清路数,从 18 条常见问题开始最快,按入口与收藏、分类与查询、平板记录、更新与通知分好四组,卡在哪一步就翻哪一组。

企业访客可以申请团体阅览场次,把人数和想了解的主题提前告知,现场按您的业务场景走一遍。

06

团队与日常运转

18 个人,四个岗位

内容服务团队 18 人,日常分在四个岗位上,从写条目到守阅览室,一条线走完。季度合辑每季整理一次,当前收录 18 条问答与 12 个常用入口,同步印成索引卡放进阅览室。

内容服务团队
18 人
岗位类别
4 类
每月新增条目
约 6 条
覆盖地市州
9 个
01编辑

把咨询里反复出现的问题写成能照着做完的短条目,负责分类、编号与措辞,让同一条在不同地方的说法保持一致。

02指引设计

决定一条条目落在哪一格、和哪几条相邻,同时定下纸质索引卡的分色与排版,让纸上和屏幕上的顺序读起来一样顺。

03技术支持

负责查询、收藏、跨设备同步与平板端时间轴视图的功能维护;新版本先在馆内平板位跑一遍,确认没问题再推到线上。

04到馆接待

安排预约、带访客认路、接待团体阅览场次。访客在馆里哪一步停住,是这一岗最先知道,也最快反馈给编辑。